Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (im Folgenden: „Wir“). Unsere Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden entweder automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website besuchen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, die im Abschnitt „Ihre Rechte als Betroffene/r“ beschriebenen Rechte geltend zu machen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern: Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Sofern einschlägig, finden Sie detaillierte Informationen zu Analyseprogrammen in der folgenden Datenschutzerklärung.
Verantwortliche Stelle
Soweit nicht anders angegeben, ist Verantwortlicher für die nachfolgend erläuterte Datenverarbeitung:
Helmut Uhrig Straßen- und Tiefbau GmbH
Am Roten Kreuz 3
78187 Geisingen, Deutschland
E-Mail: zentrale@uhrig-bau.de
Telefon: +49 (0) 7704-806-0
Kontaktdaten für Datenschutzanfragen
Für die Beantwortung von Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die Wahrnehmung Ihrer „Betroffenenrechte“ sowie bei Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unseren bestellten Datenschutzbeauftragten, und zwar
schriftlich an: a.s.k. Datenschutz e.K.
Schulstraße 16 a
91245 Simmelsdorf, Deutschland
oder per E-Mail an: datenschutz@uhrig-bau.de
Sofern Sie per E-Mail zu uns Kontakt aufnehmen, erfolgt die Kommunikation unverschlüsselt.
Geltung unserer Datenschutzerklärung
Mit der Datenschutzerklärung erfüllen wir die Informationspflichten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für unser Website-Angebot und für die von uns über unsere Webseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Zusätzlich gelten nationale Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten, in Deutschland insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG). Für Applikationen Dritter und Websites, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzerklärungen. Wenn nichts anderes angegeben ist, sind wir für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Websites oder Applikationen, die nicht von uns betrieben werden, sowie deren Inhalte nicht verantwortlich.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung funktionsfähiger Webseiten sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben. Eine Ausnahme gilt jedoch in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und dies gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen das erstgenannte Interesse nicht, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, eine weitere Speicherung der Daten ist für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich.
Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
(1) Wenn Sie unsere Website lediglich aufrufen, um sich zu informieren, zeichnet unser System nur die Daten auf, die Ihr Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) an den Server unserer Website auf Basis des Internetprotokolls https sendet. Die Zuordnung der automatischen Anfragen und Rückmeldungen des Servers erfolgen auf Basis Ihrer IP-Adresse, durch die unter Umständen ein Bezug zu Ihrer Person hergestellt wird.
(2) Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser Ihres jeweiligen Endgeräts an den Server unserer Website automatisch Informationen gesendet und temporär in Protokolldateien („Logfiles“) gespeichert. Die Logfiles enthalten Informationen wie Ihre IP-Adresse, die URL der aufgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Informationen über einen erfolgreichen Seitenaufruf, übertragene Datenmenge, Ladezeit, die Webseite, von der Sie auf unsere Website gelangten, Typ und Version Ihres Browsers, Betriebssystem Ihres Endgeräts, Name Ihres Internet Service-Providers.
(3) Die erhobenen technischen Daten ermöglichen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Identität. Die Daten speichern wir nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen.
(4) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Zweck der Verarbeitung der Verbindungsdaten ist es, Ihnen die Nutzung unserer Website technisch zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Verbindung reibungslos aufzubauen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten sowie vor Missbrauch zu schützen.
(5) Die Verbindungsdaten werden unmittelbar nach Durchführung des https-Aufrufs gelöscht. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht.
(6) Da die Verarbeitung der Daten zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website zwingend erforderlich ist, haben Sie kein Recht auf Widerspruch.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme
(1) Wenn Sie zu uns per Postbrief, Telefon, Telefax, E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten sowie den Inhalt der Kommunikation nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten sowie gegebenenfalls bestehende gesetzliche Aufzeichnungspflichten zu erfüllen.
(2) Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt in aller Regel auf freiwilliger Basis. Nutzen Sie das Kontaktformular, holen wir Ihre Einwilligung ein.
(3) Die Rechtsgrundlage hängt vom konkreten Zweck der Kommunikation ab. Bei erteilter Einwilligung ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Häufig ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO (wie Führung der geschäftlichen Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen zum Datenschutz). Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags ab, ist zusätzlich Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Soweit eine weitere Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO.
(4) Die anfallenden Kommunikationsdaten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens), es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.
(5) Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit zu widerrufen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte als Betroffene/r“). Wenn Sie per E-Mail zu uns Kontakt aufnehmen, können Sie der Datenverarbeitung jederzeit z.B. per E-Mail widersprechen. Im Zuge der Kontaktaufnahme gespeicherte Daten werden dann gelöscht, so dass die Kommunikation mit Ihnen nicht mehr fortgeführt werden kann.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen
(1) Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular).
(1) Wenn Sie („Bewerber“) sich bei uns auf elektronischem Weg (z.B. per E-Mail) bewerben und uns Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg übermitteln, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
(2) Schließen wir mit einem Bewerber einen Beschäftigungsvertrag, verarbeiten wir die Daten zum Zwecke der Begründung und Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften.
(3) Kommt zwischen einem Bewerber und uns kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung bzw. Zurückziehung der Bewerbung durch den Bewerber gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eingewilligt haben (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
(4) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO und § 26 Absatz 1 Satz 1 Nr. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern
(1) Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Interessenten, Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten, Dienstleistern und weiteren Partnern. Zu den Daten zählen im Einzelnen:
(i) Kontaktinformationen wie Name, Vorname sowie (geschäftliche) Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse,
(ii) Informationen zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, wie Bankverbindungen, Kontonummern, Kreditkarteninformationen,
(iii) Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen der Durchführung einer Vertragsbeziehung mit uns erforderlich sind oder die freiwillig von Geschäftspartnern mitgeteilt werden,
(iv) personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, von Auskunfteien oder aus Informationsdatenbanken erhoben werden,
(v) eventuell weitere personenbezogene Daten, die rechtlich zur Identifizierung unseres Geschäftspartners erforderlich sind, wie Geburtsdatum, Ausweisdatum, Ausweisnummer.
(2) Personenbezogene verarbeiten wir für folgende Zwecke:
(i) Kommunikation mit Geschäftspartnern im Rahmen der Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen,
(ii) Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung (z.B. Abwicklung der Bestellung von Waren und Dienstleistungen, Buchhaltung, Abrechnungen),
(iii) Geltendmachung von und Verteidigung gegenüber Rechtsansprüchen,
(iv) Durchführung von Marketing-Aktionen (z.B. Einladung zu Veranstaltungen, Newsletter-Versand an Bestandskunden),
(v) Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen,
(vi) Vorbeugung, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsrisiken sowie von strafbaren Handlungen,
(vii) Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten),
(viii) Einhaltung gesetzlicher Ermittlungspflichten (z.B. nach dem Geldwäschegesetz).
(3) An Dritte geben wir Daten nur insoweit weiter, als dies zu den genannten Zwecken oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z.B. an beteiligte Telekommunikations-, Transport- und sonstige Hilfsdienstleister sowie an Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater, Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden). Über weitere Datenweitergaben informieren wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.
(4) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich. Soweit bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, sind Rechtsgrundlagen:
(i) die Durchführung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO),
(ii) die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen wir unterliegen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO),
(iii) die Wahrung berechtigter Interessen von uns (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO), wobei unser berechtigtes Interesse in der Anbahnung, Durchführung, Abwicklung und Betreuung der Geschäftsbeziehung liegt.
Sofern Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(5) Die anfallenden personenbezogenen Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, es sei denn, darüberhinausgehende gesetzliche Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. bis zu 10 Jahren gemäß Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung) stehen einer Löschung entgegen.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Newsletter-Anmeldung
(1) Soweit wir einen Newsletter anbieten, übersenden wir Ihnen auf Wunsch auch außerhalb einer geschäftlichen Beziehung per E-Mail unseren Newsletter, mit dem wir Sie über Neuigkeiten und aktuelle Angebote informieren. Pflichtangabe für die Übersendung unseres Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig; diese nutzen wir, um Sie gegebenenfalls persönlich ansprechen zu können.
(2) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden und Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, werden Ihre Daten gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre eingesetzte IP-Adresse und die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung, um die Erfüllung der rechtlichen Anforderungen beim Anmeldeprozess nachweisen und einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
(3) Ihre Daten geben wir gegebenenfalls an einen Dienstleister weiter, der für uns den Newsletter herstellt und versendet. Dieser wird von uns vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten weder zu eigenen Zwecken zu nutzen noch an Dritte weiterzugeben.
(4) Für die Verarbeitung Ihrer Daten für unseren Newsletter wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
(5) Der Newsletter-Übermittlung können Sie ebenso wie der Übersendung von E-Mails jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierfür reicht die Nutzung der Abmeldemöglichkeit am Ende des Newsletters oder eine Mitteilung in Textform an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten (z.B. per E-Mail, Telefax, Postbrief) aus.
(6) Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur solange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. den Newsletter abbestellt haben, können wir Ihre anlässlich des Anmeldeprozesses gespeicherten Daten und Ihre ausgetragene E-Mail-Adresse bis zu drei Jahren speichern, bevor wir sie löschen. Die Speicherung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre ursprünglich erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Einem Antrag auf Löschung vor Ablauf von drei Jahren kommen wir nach, wenn Sie uns zugleich bestätigen, dass Sie ehemals in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.
Website-Hosting
(1) Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister („Hoster“) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die über unsere Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Standort der Server unseres Hosters befindet sich in Deutschland.
(2) Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO).
(3) Unser Hoster verarbeitet die personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung seiner vertraglichen Leistungspflichten uns gegenüber erforderlich ist. Mit unserem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierdurch wird gewährleistet, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO verarbeitet.
Übermittlung und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn:
(i) Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO), oder
(ii) dies zur Durchführung einer von Ihnen angeforderten vorvertraglichen Maßnahme oder zur Erfüllung eines Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO), oder
(iii) wir gesetzlich verpflichtet sind (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO), oder
(iv) die Weitergabe gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Datenübermittlung an Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
Audio- und Videokonferenzen
(1) Für die Kommunikation mit unseren potenziellen und bestehenden Kunden nutzen wir zurzeit das Videokonferenz-Tool „Microsoft Teams“. Sie können an einer Videokonferenz auch ohne eigenes Microsoft-Nutzungskonto teilnehmen. Wenn Sie für die Teilnahme ein eigenes Microsoft-Nutzungskonto verwenden, können ergänzend Daten gemäß den Bestimmungen Ihres Microsoft-Nutzungskonto verarbeitet werden.
(2) Folgende Angaben sind für andere Teilnehmer, die nicht Organisator sind, während der Konferenz sichtbar: Ihr Name und Ihre Beiträge.
(3) Im Rahmen der Teilnahme an der Konferenz können folgende Daten erhoben werden:
(i) Zugangsdaten: z.B. einen individualisierten Link, über den Sie sich in die Konferenz einwählen,
(ii) Inhaltsdaten: Inhalte Ihrer Beiträge, z.B. von Ihnen freigegebene Dateien, Fotos, Videos,
(iii) Profildaten: Daten, die Sie freiwillig über sich im Zusammenhang mit der Konferenz freigegeben haben, z.B. Ihr Name. Profildaten werden für eine persönliche Ansprache, Ausrichtung der Inhalte an die Interessen der Teilnehmer und eine persönlichere Kommunikation genutzt,
(iv) Einwahldaten: z.B. Datum und Uhrzeit ihrer Einwahl in die Konferenz und der Zeitpunkt des Verlassens,
(v) Support-/Feedbackdaten: Informationen im Zusammenhang mit etwaigen Problembehandlungstickets oder Feedback,
(vi) Telemetriedaten: Diagnosedaten im Zusammenhang mit der Dienstnutzung einschließlich der Übertragungsqualität. Diese Daten dienen der Problembehandlung, der Sicherung und Aktualisierung des technischen Dienstes und deren Überwachung.
(4) Das Konferenz-Tool nutzen wir, um mit angehenden oder bestehenden Kunden zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen anzubieten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren dient der Einsatz des Konferenz-Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung Ihrer Kommunikation mit uns. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sofern Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(5) Beim Aufrufen der Website von „Microsoft Teams“ ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“) für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Aufruf der Webseite (https://teams.microsoft.com/) ist lediglich für den Download der notwendigen Software erforderlich, wenn eine Nutzung nicht direkt und ohne einen Download über einen Internetbrowser erfolgen soll/kann.
(6) Die Nutzung von Microsoft-Teams unterliegt generell den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von „Microsoft“, worauf wir selbst keinen Einfluss haben. Zur Nutzung des Konferenz-Tools müssen Sie daher den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von „Microsoft“ zustimmen. Anderenfalls können Sie das Konferenz-Tool nicht nutzen. Detaillierte Informationen finden Sie unter:
Datenschutzbestimmungen: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/download-app sowie https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Nutzungsbestimmungen: https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/
(7) Microsoft erfasst bei der Bereitstellung des Dienstes bestimmte Diagnose- und Dienstdaten und nutzt diese eigenverantwortlich für eigene Zwecke. Soweit Microsoft personenbezogene Daten im Zusammenhang mit seinen eigenen legitimen Geschäftsvorgängen verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Verarbeitungen. Einzelheiten zur Verarbeitung durch Microsoft finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
(8) Technischer Dienstleister ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin/Irland („Microsoft Ireland“). Mit Microsoft Ireland haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierdurch wird gewährleistet, dass Microsoft Ireland die personenbezogenen Daten unserer Konferenzteilnehmer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO verarbeitet.
(9) Die Datenspeicherung erfolgt in der Microsoft Cloud. Den Speicherort haben wir auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt. Daher erfolgt eine Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU). Ein Routing oder eine Speicherung auf Servern außerhalb der Europäischen Union bei Microsoft Ireland können wir aber technisch nicht gänzlich ausschließen.
(10) Die unmittelbar von uns über das Konferenz-Tool erfassten Daten löschen wir, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, es sei denn, darüberhinausgehende gesetzliche Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.
(11) Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von Microsoft zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich direkt bei Microsoft. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Art, Umfang, Zweck und Weiterverarbeitung Ihrer Daten und weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre:
Website: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software,
Datenschutzbestimmungen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement,
Microsoft Teams Datenschutz: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
Allgemeine Information zum Einsatz von Cookies
Bei Ihrem Besuch unserer Website versendet unser Webserver sogenannte Cookies. Cookies sind sehr kleine Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Endgeräts (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) abgelegt und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren oder Trojaner auf Ihr Endgerät übertragen. Personenbezogene Daten werden in einem Cookie nicht gespeichert.
Informationen zu notwendigen Cookies
(1) Um die Nutzung unseres Angebots für Sie zu vereinfachen, setzen wir unbedingt erforderliche („notwendige“) Cookies ein. Zu den notwendigen Cookies („temporären Cookies“) zählen z.B. Session-Cookies, die während einer einzelnen Browser-Sitzung Informationen über Sie speichern, die für jeden Seitenwechsel bestehen bleiben und beim Schließen des Browsers gelöscht werden, Cookies, die bestimmte Einstellungen Ihrerseits kurzfristig speichern (z.B. Log-In-Daten, Spracheinstellungen oder andere Einstellungen auf unserer Website), Cookies zur gleichmäßigen Lastverteilung auf dem Server, Kontaktformular-Cookies, die die Beantwortung einer Frage über das Kontaktformular speichern, Multimedia-Cookies zur Wiedergabe von Medieninhalten (z.B. Flash-Player, vimeo), Opt-Out-Cookies, mit denen Cookie-Einwilligungen widerrufen werden können, der Cookie, der den Einwilligungsstatus für andere Cookies festhält, Cookies aus Messenger-Diensten. Welche Cookies wir einsetzten, erfahren Sie in unserem Cookie-Banner.
(2) Zweck der Verwendung notwendiger Cookies ist, Ihnen die Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen und die optimale Bedienbarkeit zu gewährleisten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die durch die notwendigen Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
(3) Die Verwendung der notwendigen Cookies erfolgt auf der Grundlage berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO).
Informationen zu nicht notwendigen Cookies
(1) Vereinzelt setzen wir nicht notwendige Cookies („permanente Cookies“) ein. Solche Cookies ermöglichen uns z.B., die Nutzung unserer Website zu analysieren, um das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und die Inhalte zu verbessern. Ferner wird bei einem erneuten Besuch unserer Website automatisch erkannt, dass Sie unsere Website bereits besucht haben und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht nochmals eingeben zu müssen. Welche Cookies wir einsetzten, erfahren Sie in unserem Cookie-Banner.
(2) Nicht notwendige Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
(3) Die Verwendung nicht notwendiger Cookies erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Informationen zur technischen Deaktivierung von Cookies
Temporäre, permanente und andere Cookies können Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers unabhängig voneinander zulassen oder verbieten. Hilfemenüs für die gängigen Browser finden Sie unter folgenden Links:
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-l%C3%B6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09?tid=111983446
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
Mit deaktivierten Cookies können Sie uneingeschränkt auf unserer Website surfen. Möglicherweise können Sie jedoch nicht sämtliche Funktionen unserer Website nutzen, wenn Sie auch die notwendigen Cookies deaktivieren.
Einwilligung in die Nutzung von Cookies, Widerspruch
(1) Der Einsatz notwendiger Cookies ist weder einwilligungspflichtig noch besteht eine Widerspruchsmöglichkeit. Solche Cookies können Sie lediglich durch Einstellung Ihres Browsers deaktivieren.
(2) Für das Ablegen und das Auslesen von Cookies, die nicht technisch notwendig sind, benötigen wir Ihre Einwilligung. Hierauf weisen wir Sie auf unserer Website hin.
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(4) Der Verwendung von Drittanbieter-Cookies und der damit zusammenhängenden Datenverarbeitung können Sie jederzeit wie folgt widersprechen: (i) Sie können eine Einstellung Ihres Browsers vornehmen, die das Setzen von Cookies durch unsere Website verhindert. (ii) Sie können den bei den einzelnen Verarbeitungen angegebenen Opt-Out-Link des jeweiligen Dienste-Anbieters anklicken und dort die weitere Nutzung von Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung deaktivieren. (iii) Sie können für Ihren Browser z.B. das „Opt-Out“-Add-On von Google herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die künftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser und auch anderer Websites durch Google-Dienste. Um die Datenerfassung auf unterschiedlichen Endgeräten zu verhindern, müssen Sie das „Opt-Out“-Add-On auf allen von Ihnen benutzten Endgeräten installieren. Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Online-Marketings kann auch mittels anderer Dienste, z.B. über die Websites https://optout.aboutads.info und https://youronlinechoices.com/ erklärt werden.
Verlinkung auf soziale Medien
(1) Auf unserer Website finden Sie einen Link zu YouTube. Durch Links zu Social Media-Netzwerken geben wir Ihnen die Möglichkeit, Inhalte auf Social Media-Plattformen zu teilen, die Attraktivität unserer Website und unseren Auftritt in sozialen Medien zu verbessern sowie die Bekanntheit unseres Unternehmens zu erhöhen
(2) Durch das Setzen der Links erfolgt keine zusätzliche Datenverarbeitung. Wir nutzen die sogenannte Zwei-Klicklösung; erst wenn Sie den Link eines Netzwerks anklicken und dadurch aktivieren, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu dem jeweiligen Netzwerk her und es werden die Inhalte von dessen Seite geladen. Der Netzwerk-Betreiber erhält die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die im Abschnitt „Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website“ genannten Daten an den jeweiligen Betreiber übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) verarbeitet.
(3) Auf die von dem jeweiligen Betreiber erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge haben wir weder Einfluss, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den jeweiligen Netzwerk-Betreiber liegen uns keine Informationen vor.
(4) Da Netzwerk-Betreiber für die Datenerhebung insbesondere Cookies einsetzen, empfehlen wir Ihnen, vor dem Anklicken des Buttons eines Netzwerks in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen. Außerdem empfehlen wir Ihnen, sich vor dem Besuch unserer Website, insbesondere aber vor dem Anklicken eines Buttons bei den entsprechenden Netzwerken auszuloggen, wenn Sie vermeiden wollen, dass die Betreiber die während Ihres Besuchs unserer Website gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil zuordnen. Gegen die Bildung von Nutzerprofilen steht Ihnen überdies ein Widerspruchsrecht zu, wobei Sie sich zu dessen Ausübung an den jeweiligen Netzwerk-Betreiber wenden müssen.
(5) Weitere Informationen zu Art, Umfang, Zweck und Weiterverarbeitung Ihrer Daten durch den Netzwerk-Betreiber erhalten Sie bei dem Betreiber. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre:
YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland;
Informationen zum Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Ihre Rechte als Betroffene/r
(1) Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
(2) Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit. Nach erfolgtem Widerruf dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als wir die Verarbeitung auf eine andere Rechtsgrundlage stützen können (z.B. zur Erfüllung eines Vertrags).
(3) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Artikel 77 DSGVO).
Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit-Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den am Ende angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und der Angebote über die Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen und ausgedruckt werden.
Stand: Februar 2023
